Как правило, при оборудовании или переоборудовании современного конференц-зала ставится задача построения многофункционального комплекса, сочетающего в себе возможности зала для проведения презентаций, совещаний, конференций, развлекательных мероприятий, а в последнее время, и просмотра видео или кинофильмов с поддержкой современных форматов звукового сопровождения.
В соответствии с этим, набор оборудования для подобных целей включает в себя следующие основные системы:

1. Оборудование отображения визуальной информации.
2. Оборудование озвучивания.
3. Видеооборудование (при необходимости).
4. Световое оборудование (при необходимости)
5. Коммутационное оборудование.
6. Вспомогательные средства.

 

1. Интерактивная доска (изображения и действия на ней могут дублироваться на большом экране)
2. Фронтальные громкоговорители
3. Экран на раме или с электроприводом
4. Инфракрасные излучатели системы синхроперевода
5. Плазменные мониторы для президиума
6. Громкоговорители окружающего звука
7. Рековая стойка с оборудованием (см. рис. 2)
8. Мультимедиа проектор
9. Главный микшерский пульт
10. Сенсорный экран системы управления комплексом
11. Пульт переводчика
12. Радиомикрофоны
13. Микрофонный пульт делегата
14. Микрофонный пульт председателя
15. Микрофоны докладчика
16. Документ-камера для демонстрации на большом экране бумажных документов
17. Интерфейсы для подключения компьютера докладчика
18. Усилители мощности

Рековая стойка с оборудованием 

Рассмотрим каждую из этих систем более подробно.

Оборудование отображения визуальной информации

Для того, чтобы находящиеся в зале люди могли комфортно и адекватно воспринимать визуальную информацию, необходимо, чтобы технические средства, решающие эту задачу, соответствовали размерам помещения, количеству зрителей и характеру показываемого материала. В большинстве случаев наиболее правильным представляется использование систем прямой проекции с экраном большого размера и проектором с большим световым потоком. В зависимости от конфигурации помещения, иногда целесообразно построение системы обратной проекции, использование видеостены или нескольких проекторов и экранов.
В состав этой системы должны входить средства воспроизведения видео и графических информационных материалов. Это видеомагнитофоны, проигрыватели DVD-дисков, документ-камеры, персональные компьютеры.
Во многих случаях необходимы дополнительные средства отображения видео и графической информации для мониторинга изображения (например, для президиума или в удалённые помещения) - плазменные панели, телевизоры, компьютерные мониторы.
При необходимости демонстрации в зале киноматериалов, возможно также использование кинопроекционной аппаратуры (как правило, 35-мм кинопроекционных аппаратов)

Оборудование озвучивания

К системе озвучивания могут предъявляться различные требования. Однако, основным и безусловным является разборчивое, четкое воспроизведение речевой информации и равномерность звучания по всему объёму зала. Существуют конференц-систем с поддержкой различных функций - синхроперевод, голосование, регистрация участников конференции и т.д. и выбор определяется, прежде всего, запросами заказчика.
Для проведения концертных и развлекательных мероприятий система звукоусиления должна обладать достаточной мощностью и широкими возможностями по подключению внешних источников сигналов. В её состав должны входить микшерный пульт с достаточным количеством входов, приборы обработки звукового сигнала, приборы для коррекции акустических характеристик помещения.
При необходимости воспроизведения фонограмм видео- и кинофильмов в форматах многоканального звучания, необходимо наличие процессоров декодирования соответствующих сигналов и акустические системы звукового окружения, размещённые согласно рекомендациям производителей и разработчиков.

Видеооборудование

Иногда требуется видеосъёмка событий, происходящих в конференц-зале. В зависимости от конечных целей её проведения (простое документирование, трансляция, архивная запись, художественная съёмка) набор оборудования может варьироваться от стационарной видеокамеры с небольшим разрешением и устройства записи (видеомагнитофон) до аппаратно-студийного комплекса с несколькими профессиональными видеокамерами и станциями нелинейного видеомонтажа.
Современные конференц-системы позволяют осуществлять автоматическое позиционирование видеокамер на активированный микрофон при наличии соответствующего оборудования.
В состав видеооборудования могут входить приборы для организации видеоконференций (терминалы видеоконференцсвязи и видеосерверы).

Световое оборудование

Если требуется использование концертного освещения при проведении развлекательных мероприятий, то необходимо построение системы сценического света. В состав подобного оборудования включаются пульты управления приборами, диммерные блоки для регулировки яркости прожекторов, прожекторы, приборы для создания световых эффектов (сканеры, колорчейнджеры и т.п.)

Коммутационное оборудование

Коммутационное оборудование предназначено для соединения оборудования, подключения дополнительных источников видео- и звукового сигнала. В его состав входят коммутаторы, свитчеры, интерфейсы и коммутационные боксы и, конечно, соединительные кабели.

Вспомогательное оборудование

Ко вспомогательному оборудованию можно отнести средства, необходимые для выполнения функций основной системы, как технические (например, устройства гарантированного питания), так и не технические (стойки для оборудования, мебель), а также презентационное оборудование (флип-чарты, маркерные доски, рельсовые системы и т.д.)